> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://engyon.gitbook.io/engyon/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://engyon.gitbook.io/engyon/training/training-nederlands/module-9-bevindingen.md).
# Module 9: Bevindingen
Binnen Engyon kunnen auditors bevindingen vastleggen om tekortkomingen, risico’s of correcties binnen een controle vast te leggen en op te volgen. Bevindingen kunnen zowel kwalitatief als kwantitatief van aard zijn en worden gekoppeld aan werkzaamheden, controle-eenheden of financiële posten. Door gebruik te maken van bevindingen kan het auditteam gestructureerd communiceren, correcties registreren en informatie delen met de klant.
In deze module gaan we verschillende typen bevindingen aanmaken, deze met de klant delen, en vervolgens evalueren.
1. Maak een bevinding aan onder een werkzaamheid. Ga naar  binnen `Werkzaamheden` en open je toegewezen werkzaamheid.
2. Maak een `Bevinding` aan door op het icoon bij een activiteit te klikken óf naar `Bevindingen` onder in de scherm te scrollen en vervolgens op de te klikken. Maak een bevinding met `tekortkoming op interne beheersing` of kies ervoor om een `controleverschil` aan te maken, klik vervolgens op `Kwalitatief controleverschil` .
> **Let op:** Wanneer je een controleverschil bevinding aanmaakt, heb je nog de keuze op een `Kwalitatief controleverschil` of `Kwantitatief controleverschil` .
3. Geef je bevinding een `titel` en `ernst`.
4. Ga vervolgens naar het `Risico aanpak` scherm (in de navigatiebalk). Selecteer een post waarop je een bevinding wil aanmaken (door op de titel te klikken). Ga vervolgens op de post naar de tab rechtsboven en maak hier een kwantitatieve bevinding aan. Definieer voor de bevinding verplicht een `Titel`, `Ernst`, `Aard` en `Type`.
> **Tip:** Om later correcties op de bevinding aan te kunnen maken, raden we aan om een bevinding aan te maken op een post waar cijfers voor zijn ingeladen. Dit kan betekenen dat je (met behulp van het icoon (links bovenin het scherm) naar een component moet navigeren waar de proef- en saldibalansen voor zijn ingeladen.
>
> **Tip:** Bevindingen aanmaken op post niveau zijn altijd kwantitatief.
5. Alle bevindingen die zijn aangemaakt door het hele auditor team kan je terugvinden binnen het `Bevindingen` scherm (in de navigatiebalk).
6. Alle bevindingen staan nog *in concept*. Als een bevinding in concept staat, kan je hier geen opmerkingen plaatsten en deze nog verwijderen.
7. Haal de `kwalitatieve bevinding` uit concept door op je bevinding status te klikken. Volg het stappenplan binnen de checklist (aan de linkerkant van het scherm) in het detail scherm dat vervolgens opent:
1. Definieer een beschrijving
2. Definieer een aanbeveling
3. Sluit specificatie en laat deze reviewen door een partner of controle leider of keur deze zelf goed als je de rechten hebt.
8. Wil je deze bevinding NIET delen me de klant, klik dan op het slotje om deze alleen inzichtelijk te houden voor het controle team, of wijs een klantgebruiker toe zodat alleen zij de bevinding kunnen zien.
9. Op een kwalitatieve bevinding kan je alleen opmerkingen samen met de klant delen. Opmerkingen krijgt een Klant meteen te zien op een Bevinding die niet *in concept* staat.
10. Ga terug naar het `Bevindingen` scherm. (Je kan kiezen om op de component eenheid te blijven of terug te navigeren naar de groep; alle bevindingen op de componenten worden samengebracht op het groepsniveau) Open je kwantitatieve bevinding, deze kan je herkennen door het icoon. Volg de stappenplan binnen de checklist.
11. Voor een kwantitatieve bevinding bevat de checklist een extra stap: `Definieer correcties` en rechtsboven bevat het detailscherm een extra tab.
12. Klik op + correctie en voeg een correctie toe.
1. Grootboekrekening met een  is een aanbeveling op basis van de post waar de bevinding op aangemaakt is.
> **Let op:** correcties kunnen alleen aangemaakt worden als een bevinding *in concept* is. Als de correcties op een gedeelde bevinding aangepast moeten worden, moet de specificatie van de bevinding heropend worden (door op de `Status` balk te klikken) en vervolgens weer *uit concept* gehaald worden zodat de klant de aangepaste correcties kan zien.
* Voorbeeld:
13. Ga terug naar het `Bevindingen` scherm. Klik rechtsboven op om alle correcties in te zien. Dit kan op groep of controle-eenheid niveau.
> Bevindingen die zijn *"opgelost"* (geselecteerd als conclusie in het detailscherm) worden in het correctie evaluatie scherm als *"geaccepteerd"* gecategoriseerd. Alle andere bevindingen vallen automatisch in de *"afgewezen"* categorie.