> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://engyon.gitbook.io/engyon/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://engyon.gitbook.io/engyon/training/training-nederlands/module-7-inzicht-in-processen.md).

# Module 7: Inzicht in processen

De werkzaamheden binnen *Inzicht in processen* hebben als doel om de processen, applicaties en interne beheersingsmaatregelen van de entiteit gestructureerd vast te leggen in het dossier. Binnen deze module wordt inzicht opgebouwd in hoe processen binnen de organisatie functioneren, welke applicaties hierbij gebruikt worden en welke controls bijdragen aan de interne beheersing. Met uiteindelijk het doel om `inzicht in de entiteit` te krijgen.

In deze module gaan we een proces aanmaken, waar automatisch werkzaamheden aan zijn gekoppeld. Uiteindelijk ook applicaties koppelen en interne beheersingsmaatregelen vastleggen.

### Identificeren van processen

1. Ga binnen `Werkzaamheden`  (in de navigatiebalk). Ga vervolgens naar![](/files/qKXw8XI2E8qY08Gxgdcb). Klik op de ![](/files/mtQxR01JdDhTYmgSiVXf) werkstap om deze te openen. 
2. Maak een nieuw proces aan door op![](/files/W0V8zi1DrIvL2kMkMANo) te klikken, en maak dit proces specifiek voor de training.
3. Koppel het proces indien gewenst aan een of meer jaarrekeningpost(en).![](/files/1bP2q179HDegp872zZdn)t
4. Koppel het proces indien gewenst aan een risico die je al hebt aangemaakt. 
   * Voorbeeld van al een aangemaakte risico die je kan selecteren:

     <figure><img src="/files/WTTvXE9Igmpx3tFexcVn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
5. Het proces dat je hebt aangemaakt zie je vervolgens terug binnen `contextgebonden informatie` van de werkstap.![](/files/R9UiBjlImzEhA1vN8hXL)
6. Ga terug naar het `Werkzaamheden` overzicht. Voor het proces dat je hebt aangemaakt worden automatisch standaard werkzaamheden toegevoegd die gekoppeld zijn aan het proces. Deze werkzaamheden vind je terug onder![](/files/onad4lZmJTknJmYB9ZfQ). Zo bouw je gestructureerd werkzaamheden op die specifiek aansluiten bij de klant die je controleert.

### Identificeren van applicaties

1. Ga vervolgens binnen `Werkzaamheden` naar de![](/files/P9ZViODI7i2UlYuA5K9s) werkzaamheden.
2. Open een van de twee werkstappen binnen IT omgeving.
3. Controleer of het bronverzoek onder Bronnen (rechtsboven) tijdens [Module 3: Bronnen](/engyon/training/training-nederlands/module-3-bronnen.md) is ingeladen. Indien dit nog niet gebeurd is, laad de bron in en zorg ervoor dat deze volledig geïndexeerd is zodat Engyon AI-referenties kan genereren.
4. Ga terug naar `Vastlegging` en klik op `Genereer referenties.`
5. Op basis van de gegenereerde referenties maak je een applicatie aan door op![](/files/UF3qXzesg2xNOnD5Nuei) te klikken, bijvoorbeeld *Microsoft 365*.

### Koppelen van processen en applicaties; vastleggen van interne beheersingsmaatregelen

1. Navigeer vervolgens naar het scherm `Inzicht in de entiteit` om een overzicht te zien van alle aangemaakte processen en applicaties.
2. Klik op de titel van het proces dat je hebt aangemaakt om het detailscherm van het proces te openen.
3. Binnen het proces zie je de standaard aangemaakte werkzaamheden terugkomen.
4. Klik op![](/files/bXebBZo8CKXBZm3WDo5A) om eerder aangemaakte applicaties aan het proces te koppelen.

   > **Let op:** om een applicatie aan een proces te koppelen moet de applicatie minimaal van toepassing zijn op dezelfde controle-eenheden als het proces.
5. Maak vervolgens een nieuwe interne beheersingsmaatregel aan het proces door op![](/files/U8TwEEzkM0wQiuH8FOQY) te klikken.&#x20;
6. Creëer een nieuwe beheersingsmaatregel, en selecteer een passend `Type`.
   1. Om een `Applicatie Control` en `IT afhankelijke Control` aan te maken, moet eerst minimaal één applicatie zijn aangemaakt en gekoppeld aan het proces.
   2. Voor `Handmatige Control` is dit niet nodig.