> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://engyon.gitbook.io/engyon/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://engyon.gitbook.io/engyon/training/training-nederlands/module-5-cijfers-inlezen-materialiteit-en-scoping/inladen-van-proef-en-saldibalans-cijfers.md).
# Inladen van proef- en saldibalans cijfers
### Inladen van de cijfers
1. Op groep niveau (zie \[Groepsdossier]\([Module 2: Groepsdossier](/engyon/training/training-nederlands/module-2-groepsdossier.md)) voor hoe te navigeren binnen een groepsdossier), ga naar `Werkzaamheden` (in de navigatiebalk) en klik op de werkzaamheid `Cijferverkenning`, en open werkstap `Initiële classificatie van posten`. De eerste activiteit vraagt of je de bron kan inlezen.
2. Ga rechts boven naar `Bronnen`, publiceer het bronverzoek en upload het document met de proef- en saldibalans, indien dit nog niet gedaan is.
\*
```
```
3. Als het document in het dossier is opgenomen, navigeer dan terug naar de `Vastlegging` tab. Hier kan je de saldibalans inladen door op de *play* knop te klikken en vervolgens `Saldibalans inladen` te selecteren.
4. Configureer de opname van de proefbalans door aan te geven voor welke controle-eenheid je de saldibalans wilt inladen en hoe de kolommen in het bestand mappen naar de benodigde data.
> Om het automatisch mappen van grootboekrekeningen naar posten te ondersteunen, kunnen er patronen ingevoerd worden voor de balans grootboekrekeningen en voor de winst-en-verlies grootboekrekeningen. Dit zijn de getallen waar de balans- dan wel de winst-en-verlies rekeningen mee beginnen. Deze dienen gescheiden te worden door een spatie.
5. Als je voor verschillende controle-eenheden de cijfers wil inlezen, is dit mogelijk. Klik hiervoor nog een keer op de *play* knop en lees de cijfers in uit hetzelfde document, maar voor een andere controle-eenheid en uit een andere kolom.
6. Engyon doet automatisch suggesties voor het mappen van grootboekrekeningen naar jaarrekeningposten. Om deze te bevestigen en (waar nodig) aanpassing te maken, moeten we navigeren naar de controle-eenheid waarvoor de cijfers zijn ingelezen. Klik op het groepsicoonen selecteer het component waarvoor je de grootboekrekeningen wil mappen. Cijfers ingeladen voor *Fictiva Holding*? Ga naar `Fictiva Holding Component`.
7. Ga vervolgens binnen `Instellingen` (in de navigatiebalk) naar detab rechtsboven.
8. Klik vervolgens op om de gesuggereerde mapping van de grootboekrekeningen en de jaarrekeningposten te zien.
9. Je ziet de suggesties, deze kan je in een keer accepteren, door op te klikken.
10. Klik vervolgens op  om de toewijzing in te zien. Controleer of deze goed zijn toegewezen.
11. Maak een aanpassing door op de 6 puntjes te klikken en de grootboekrekening naar de juiste jaarrekeningpost te slepen. Sleep bijvoorbeeld onder `Overige bedrijfskosten` Kantoorkosten naar de subgroep `Kantoorkosten`.
1. Een subgroep maak je aan door op Groep niveau binnen de groepsicoon naar de Holding te gaan. Vervolgens kan je rechtsboven naar jaarrekeningposten en dan op Overige Bedrijfskosten daarnaast op de + icoon te klikken om een subgroep aan te maken.
> Het is ook mogelijk om een grootboekrekening van een jaarrekeningpost los te koppelen door deze weer naar het rechter vak te slepen. Van hier kan de rekening naar de gewenste post gesleept worden. Dit is vooral nuttig als een rekening aan een post is gemapt die ver van de juiste post gepositioneerd is.