> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://engyon.gitbook.io/engyon/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://engyon.gitbook.io/engyon/training/training-nederlands/module-5-cijfers-inlezen-materialiteit-en-scoping.md).
# Module 5: Cijfers inlezen, materialiteit en scoping
Engyon ondersteunt het inlezen van proef- en saldibalansen, jaarrekeningen, en consolidatiestaten. Deze ingelezen cijfers komen op verschillende plekken binnen de applicatie terug (zoals in de *scoping matrix* of in de *lead schedules* op de posten). Gerelateerd aan deze cijfers kunnen de materialiteiten vastgelegd worden in het dossier, zodat deze vergeleken kunnen worden met de ingelezen cijfers en gebruikt kunnen worden voor het plannen en uitvoeren van werkzaamheden.
In deze module gaan we een consolidatiestaat inladen, de materialiteit vastleggen en deze gebruiken om een initiële scoping in het dossier op te nemen.
> De jaarrekening en de proef- en saldibalans kan op een vergelijkbare manier ingeladen worden als de consolidatiestaat.
### Inladen van de cijfers
1. Zet het dossier op groep niveau (zie \[Groepsdossier]\([Module 2: Groepsdossier](/engyon/training/training-nederlands/module-2-groepsdossier.md)) voor hoe te navigeren binnen een groepsdossier), ga naar `Werkzaamheden` (in de navigatiebalk) en klik op de werkzaamheid `Algemeen`, onder Uitvoering en open werkstap `Controle consolidatie`. Binnen deze werkzaamheid is een bronverzoek gekoppeld.
2. Ga rechts boven naar `Bronnen`, publiceer het bronverzoek 'Consolidatiestaat' en upload het document met de consolidatiestaat (zie downloadlink van dit bestand hieronder), indien dit nog niet gedaan is.
* Document consolidatiestaat:
{% file src="/files/AhRxsWpNRDjE55SXwtuj" %}
3. Als het document in het dossier is opgenomen, navigeer dan naar de `Vastlegging` tab (klik hiervoor op de bestandnaam: 'Consolidatiestaat Fictiva Holding.xlsx'. Hier kan je de consolidatiestaat inladen door op de *play* knop te klikken en vervolgens \
`Laad jaarrekening in` te selecteren\
\
.
4. Configureer de opname van de consolidatiestaat door de kolommen te mappen. Open hiervoor het pijltje en tekst `Geavanceerd` om Jaarrekeningposten kolom te koppelen met kolom 'jaarrekeningpost'. Hiervoor kan je de RGS Code kolom open laten \
\
*RGS staat voor 'Referentie Grootboek Schema' en is een gestandaardiseerd grootboekrekeningschema. De consolidatiestaat van fictiva bevat deze RGC codes niet. Daarom kan je het RGS veld hier leeg laten*.
5.
```
```
6. Map vervolgens ook de andere kolommen.
1\.
```
```
7. Neem de cijfers op, door op `Neem op` te klikken. Vervolgens worden 108 cijfers ingeladen omdat de structuur van de posten vanuit de template overeenkomt.
8. Ga naar het `Controles` scherm om de ingeladen cijfers te controleren. In dit scherm zie je de totalen per post zodat je deze kunt vergelijken met de consolidatiestaat. Verder zie je de totaaltelling van de activa- en passivaposten, zodat je kunt controleren of deze aan elkaar gelijk zijn.
9. Klik vervolgens op `Scope` binnen de navigatiebalk om de ingelezen cijfers terug te zien.
10. Wanneer je subcategorieën wilt toevoegen aan jaarrekeningposten (zoals verschillende opbrengstenstromen onder omzet), ga dan naar `instellingen` en `jaarrekeningposten` en klik op het + teken `voeg onderliggende grootboekrekeninggroep toe` rechts naast betreffende post.\
Wanneer je cijfers hebt ingelezen via een consolidatiestaat (zoals in deze training), dan kan je het totaal van de jaarrekeningpost niet cijfermatig onderverdelen over de subcategorieën, wel kan je risico's en werkstappen specifiek toewijzen aan subcategorieën.
### Materialiteit
1. Navigeer naar het groepsniveau door op het netwerk icoon te klikken en `Fictiva Holding Groep` te selecteren, als het dossier nog niet op groepsniveau staat.
2. Ga binnen `Werkzaamheden` naar de werkzaamheid en open de werkstap `Materialiteit, uitvoeringsmaterialiteit en triviale afwijkingen bepalen` .
3. Voer de eerste activiteit uit door links op de *hoofd materialiteit* onder `contextgebonden informatie` te klikken.
4. Vul de hoofd materialiteit in, in de *modal* die opent.
1. Overall materialiteit: 7.000.000
2. Uitvoeringsmaterialiteit: 5.000.000
3. Je kan ook openen om de berekening binnen Engyon te maken.
5. Indien gewenst, voeg een extra materialiteit toe die van toepassing is op (een) specifieke post(en). Klik hiervoor op de '+ Materialiteit' knop rechtsbovenin de werkstap `Materialiteit, uitvoeringsmaterialiteit en triviale afwijkingen bepalen`. of via 'instellingen' --> 'materialiteit' --> '+ materialiteit . Vul hier de cijfers in die van toepassing zijn op de geselecteerde post(en).
### Scoping
1. Ga naar `Scope` scherm (in de navigatiebalk). Deze is alleen inzichtelijk op groepniveau. Dit scherm toont per post (rij) de cijfers voor de componenten en (indien ingeladen) de eliminaties (kolommen). Per cel wordt door middel van dikgedrukte groene tekst aangegeven of de data boven de materialiteit uit komt.
2. Klik op een aantal rechthoeken van posten en eenheden die dik groen gedrukt zijn om deze *"in scope"* te brengen .
Voorbeeld:
> Tip: De  icoon is er om algemene werkzaamheden automatisch te laten meekomen op de posten die nu in scope gebracht zijn. In de *modal* die opent, klik ook op, als je algemene werkzaamheden wil terug laten komen op alleen de groep of ook alle componenten.