> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://engyon.gitbook.io/engyon/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://engyon.gitbook.io/engyon/training/training-nederlands/module-3-bronnen.md).
# Module 3: Bronnen
Engyon heeft ingebouwde PBC functionaliteit waarmee bronnen direct door de klant opgeleverd kunnen worden. Het werkpakket bevat standaard documentverzoeken die gekoppeld zijn aan werkzaamheden, waardoor de juiste documenten bij de juiste werkzaamheden getoond worden. Documentverzoeken kunnen gepubliceerd worden zodat klanten deze binnen de applicatie kunnen zien en de benodigde documenten kunnen opleveren.
In deze module gaan we een documentverzoek publiceren, het gevraagde document opleveren, en de inhoud indexeren zodate deze doorzocht kan worden.
> We maken in deze module geen onderscheid tussen de verschillende rollen. Alle rollen kunnen de acties in deze module uitvoeren.
1. Ga naar `Bronnen` binnen de navigatiebalk aan de linkerkant van het scherm.
2. Binnen Bronnen heb je een verschil tussen Bronnen (rechtsboven) en .
* `Verstrekt door klant` zijn bronnen die gekoppeld zijn aan een bronverzoek voor een klant, die dus waarschijnlijk door een klant aangeleverd zijn. Deze kan je daarom niet bewerken.
* `Auditdocumentatie` zijn bronnen die door een teamlid direct in een activiteit gesleept zijn om een toelichting te ondersteunen. Deze kan je wel bewerken. Hier later over meer.
3. Klik op de titel van een zelf uitgekozen bronverzoek, bijvoorbeeld "Getekende opdrachtbevestiging".
1. Dan verschijnt de detailscherm van het bronverzoek. Hier heb je de mogelijkheid om bepaalde input te veranderen, zoals of het bronverzoek inzichtelijk is voor een `Klant` of alleen voor de `Audit Organisatie.`
2. Het is ook mogelijk om alleen bepaalde bestandstypen te accepteren van een Klant
4. Publiceer een uitgekozen bronverzoek, zodat je hierin een document kan uploaden. Doe dit door op de `Status` balk van een bronverzoek te klikken en vervolgens op de `Publiceer` knop die verschijnt.
5. Na het publiceren van het bronverzoek wordt deze getoond aan klantgebruikers of component auditors en kunnen er documenten geüpload worden.
6. Het is ook mogelijk om meerdere documentverzoeken in één keer te publiceren. Klik hiervoor op een fase aan de linkerkant van het scherm en vervolgens op de `Publiceer alle document verzoeken` knop rechtsbovenin het scherm.
7. Indien gewenst, controleer of je alle documenten in de geselecteerde fase wilt publiceren.
### Zoeken en uploaden van bronnen
8. Alle bronnen kunnen doorzocht worden door linksboven op te klikken en vervolgens binnen het  veld te zoeken naar het gewenste documentverzoek of document.
9. Vind een bronverzoek uit de beschikbare bronnen die je wil inlezen zoals het *"getekend jaarverslag"* of *"opdrachtacceptatie"* (Zorg dus dat deze is gepubliceerd) en laad de bron in.
1. Alle Fictiva Bronnen kan je hieronder terugvinden. Download de bronnen zodat je deze binnen Engyon kan uploaden. Belangrijk om alle bronverzoeken in te lezen, zodat je de volgende modules goed kan uitvoeren.
> Indien een documentverzoek aangepast moet worden, als niet van toepassing gemarkeerd moet worden, of moet worden verwijderd, dan is dit mogelijk door op de drie (verticale) puntjes te klikken.
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
10. Bij een document dat via een bronverzoek is aangeleverd, is er ook een `"kopieericoon`". Wanneer je hierop klikt, wordt het document gekopieerd als auditdocumentatie. Zo kan je makkelijk documentatie verstrekt door klant bewerken.
11. Klik op de bron titel die je hebt ingeladen om details van de bron in te zien of te verwijderen.
> **LET OP:** een bron kan je niet verwijderen als deze gekoppeld is aan een werkstap die "voltooid" is. Deze kan je alleen verwijderen door de werkstap status terug in uitvoering te brengen. Lees hier meer over [status.](/engyon/kennisbank/werkzaamheden.md#status-van-werkzaamheden)
### Gekoppelde documentverzoeken in werkstappen
12. Binnen je document, ga rechtsboven naar `referenties`, en klik vervolgens op rechtsboven. Highlight tekst in een document en koppel deze aan een werkstap. Zo maak je handmatig een referentie aan. Automatisch referenties creeeren bespreken we in de volgende module.
13. Ga binnen de navigatiebalk (aan de linkerkant van het scherm) naar `Werkzaamheden` en selecteer vervolgens de werkzaamheid "kennis entiteit en haar omgeving" in de linkerkolom. Binnen een werkzaamheid zie je per werkstap of er standaard bronverzoeken zijn gekoppeld aan die werkstap.
11. Klik op werkstap *"Organisatiestructuur, eigendom en governance"* om deze te openen*.* Ga in het nieuwe scherm rechtsboven naar de `Bronnen` tab.
12. Indien de bronverzoeken nog niet gepubliceerd zijn, publiceer de bronverzoek door op de `Status` balk te klikken en vervolgens op de `Publiceer` knop.
13. Verzoek nog een document door op te klikken.
14. Deze komt automatisch op de juiste werkzaamheid. Voeg een naam toe van je bronverzoek.
15. Daarnaast kan je kiezen: `Partij waar het document vandaan komt`
1. `Audit organisatie:` Alleen het controle team binnen het dossier zien het bronverzoek.
2. `Klant:` Klant en controle team zien het bronverzoek.
3. `Component auditor:` component auditor en controle teamj binnen het dossier zien het bronverzoek.
16. `Toegestane bestandstypen` limiet of een klant of gebruiker alleen een of meerdere bestandstypen mag inladen.
17. Door de '`Neem mee bij referenties`' schuif aan te zetten, worden de bij dit verzoek geüploade documenten direct als referentie opgenomen bij de daaraan gekoppelde werkzaamheden.
18. Ga terug naar `Bronnen` binnen het navigatie rechts.