> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://engyon.gitbook.io/engyon/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://engyon.gitbook.io/engyon/setup/beheer-binnen-engyon/aanmaken-van-een-klantorganisatie.md).

# Aanmaken van een klantorganisatie

Elke auditopdracht omvat een auditororganisatie (die de audit uitvoert) en een klantorganisatie (die geaudit wordt). De klantorganisatie moet worden gedefinieerd in de Engyon-applicatie om de details van de klant vast te leggen, de audits eraan te koppelen en vertegenwoordigers van die organisatie toegang te geven tot de applicatie. De klantorganisatie is rechtstreeks gekoppeld aan een auditororganisatie om de link tussen auditor en klant te formaliseren. Deze pagina legt uit hoe een klantorganisatie kan worden aangemaakt voor een specifieke auditororganisatie.

Een `klantorganisatie` kan worden gecreëerd via het organisatiebeheer gedeelte van de applicatie. Op de pagina die de details van uw organisatie toont, opent u het tabblad `Klanten`. Dit geeft een overzicht van alle klanten die voor deze (auditor) organisatie zijn gedefinieerd.

<figure><img src="/files/aQSFFztPvsb8UPvMB9ok" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/CaqockKGTSN5j10ZMqum" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Om een nieuwe klantorganisatie aan te maken, klik op de knop `+ Klant` in de rechterbovenhoek van het scherm. Dit opent een venster waarin je de gegevens van de organisatie kunt invoeren:

* **Naam:** de naam van de organisatie.
* **Nummer:** een identificatie van de organisatie, zoals het KvK-nummer.
* **Land:** land waar het bedrijf opereert.
* **Industrieen:** de sector(en) waarin de klantorganisatie actief is. Deze informatie wordt gebruikt om materiële onderwerpen en risico’s voor de organisatie voor te stellen.
* **Domein:** het SSO-domein van de klantorganisatie. Dit is alleen relevant als de klant via single sign-on bij Engyon wil inloggen.
* **Wachtwoord login toestaan:** een instelling om aan te geven of gebruikers van de klant mogen inloggen met hun e-mailadres en wachtwoord. Als de klant SSO gebruikt, staat dit doorgaans uit; als de klant geen SSO gebruikt, moet dit ingeschakeld zijn.
* **Testorganisatie**: wanneer 'testorganisatie' wordt ingeschakeld dan kunnen audits kosteloos worden aangemaakt voor deze 'klant', maar worden deze na 3 maanden automatisch verwijderd. Schakel dit dus enkel in voor fictieve klanten die je aanmaakt voor test- of trainingsdoeleinden. Deze instelling is na aanmaken van de klant niet achteraf te wijzigen.

Klik op de knop `Creeer` rechts onderaan in de modal om de klantorganisatie te creëren. De aangemaakte klant verschijnt nu automatisch in de klantenlijst.

### Entiteiten aanmaken binnen een Klant Holding

Bestaat je klant uit een holding met meerdere entiteiten eronder dan is het belangrijk dat je deze entiteiten ook aanmaakt binnen je klant.&#x20;

Hiervoor kan je doorklikken op je Klant naam, bijvoorbeeld Fictiva Holding.

<figure><img src="/files/Xk416WI7JfElDbL1gjup" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Klik ververolgens rechtsboven op `Entiteit` . Hier kan je vervolgens alle entiteiten aanmaken die onder de Holding vallen door op `+Entiteit` te klikken.

<figure><img src="/files/fZ2V7bw7lZLtKS4NZE4P" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}

### De gebruiker die de klantorganisatie aanmaakt, wordt automatisch aan die organisatie toegewezen met administratieve rechten. Deze gebruiker kan vervolgens de eerste gebruiker(s) van de klant uitnodigen en hen de benodigde permissies verlenen. Afhankelijk van de voorkeuren van de auditor-organisatie kan de maker van de klantorganisatie vervolgens de organisatie verlaten en de administratieve controle aan vertegenwoordigers van de klant toevertrouwen.

{% endhint %}