> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://engyon.gitbook.io/engyon/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://engyon.gitbook.io/engyon/kennisbank/werkzaamheden.md).

# Werkzaamheden

Als je op de knop `Werkzaamheden` klikt in de navigatie aan de linkerkant kom je in de navigatie van alle werkzaamheden binnen de audit. Aan de linkerkant heb je alle fases en per fase krijg je een overzicht van alle activiteiten die zich bevinden in die fase. Door werk uit te voeren, zoals het invoeren van processen, systemen en posten worden extra werkzaamheden ingevoerd die weer zichtbaar worden in deze structuur.<br>

<figure><img src="/files/iVTfg0ZDljttzRgm5rw1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Na het openen van een van de werkzaamheden wordt het volgende scherm zichtbaar:

<figure><img src="/files/YaF5IF5RNWYo5DReS8b6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

De meeste schermen binnen Engyon bevatten 2 gedeeltes.

1. Een linker kolom met details over de werkzaamheden zelf, wie er aan geassigneerd is, de huidige status en een eindconclusie.
2. Een rechterkolom met tabbladen. In dit geval hebben we de volgende tabbladen:
   1. Activiteiten
   2. Bevindingen
   3. Bronnen

#### Activiteiten

Elke activiteit is voorzien van een conclusieveld waarin de uitkomsten of bevindingen kunnen worden gedocumenteerd. Elke activiteit kan gepaard gaan met specifieke vragen, die zowel multiple choice als single choice kunnen zijn. Dit biedt de mogelijkheid om gestructureerde feedback of resultaten te verzamelen. Zodra de activiteit is afgerond, kan men deze markeren als voltooid door op de daarvoor bestemde knop te klikken, waardoor de activiteit definitief wordt afgesloten en verdere bewerking wordt voorkomen.

#### **Procedurepaden**

Soms is er een visuele indicator zichtbaar in een activiteit die aangeeft of een antwoord van een activiteit ook vervolg vragen zichtbaar kan maken

#### Status van werkzaamheden

Werkzaamheden kunnen zich in verschillende fases bevinden:

* Concept fase: alle werkzaamheden die worden toegevoegd op systemen, processen, beheersmaatregelen en posten bevinden zich eerst in een concept fase. Als werkzaamheden worden goedgekeurd zijn, kan de specificatie worden gesloten en kunnen de werkzaamheden worden uitgevoerd. Werkzaamheden in de concept fase zullen een **Concept label** zichtbaar hebben
* Uitvoeringsfase: tijdens de uitvoeringsfase is het mogelijk om resultaten vast te leggen. Als alle vastlegging is gedaan kunnen werkzaamheden worden afgesloten.&#x20;

#### Afsluiten van werkzaamheden&#x20;

Als **alle activiteiten zijn voorzien van een antwoord is en de procedure ook voorzien is van een conclusie is het mogelijk om een procedure af te sluiten. Dit is mogelijk door om op de status in de linkerkolom te klikken. Dit zorgt ervoor dat de gebruiker de optie krijgt om de status aan te passen naar dat deze gereviewed kan worden door iemand anders.**