> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://engyon.gitbook.io/engyon/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://engyon.gitbook.io/engyon/kennisbank/materialiteit-en-scope/materialiteit.md). # Materialiteit ### **Gerelateerde informatie** Dit hoofdstuk bevat uitgebreide informatie over materialiteit. Basis informatie over dit onderwerp is te vinden op de volgende pagina's: * [Training module 5: Cijfers inlezen, materialiteit en scoping](/engyon/training/training-nederlands/module-5-cijfers-inlezen-materialiteit-en-scoping.md) * [Kennisbank groepscontroles: materialiteit toewijzen aan componenten](/engyon/kennisbank/groepscontroles/materialiteit-toewijzen-aan-componenten.md) ### Navigeren naar materialiteit Indien sprake is van een groepsdossier: Navigeer het dossier naar het groepsniveau door op het netwerk icoon te klikken en de bovenste Groep entiteit te selecteren. Materialiteit kan je vinden door het `werkzaamheden` menu naar onderdeel `Materialiteit` te gaan en vervolgens werkstap `Materialiteit, uitvoeringsmaterialiteit en afwijkingen van duidelijk triviaal belang bepalen` te openen. In de `contextgebonden informatie` aan de linkerzijde kan je de hoofdmaterialiteit en (indien van toepassing) de specifieke materialiteit voor jaarrekeningposten. Je kunt de materialiteit ook benaderen door naar `instellingen` te gaan en vervolgens `materialiteit` rechtsbovenin. ### Hoofdmaterialiteit De hoofdmaterialiteit is de materialiteit voor de financiële overzichten als geheel, zoals benoemd in [Standaard 320.10](https://www.nba.nl/wet--en-regelgeving/hra/1619/1645/2738/3398/). Door onder de overall materialiteit op `Berekening` te klikken, open je een menu dat helpt bij het bepalen van de materialiteit door de volgende stappen te doorlopen. 1. Kruis de op de klant van toepassing zijnde typologie aan (dit kunnen er ook meerdere zijn) selecteert Engyon de mogelijk van toepassing zijn de Benchmarks (zoals omzet, bruto marge, totale lasten, genormaliseerd resultaat etc.). 2. Selecteer de basis voor de benchmark (zoals definitieve jaarrekening, tussentijdse cijfers huidig boekjaar). Deze selectie is niet gekoppeld aan de inlezen cijfers. 3. Bepaal de impact van verschillende aspecten op de hoogte van de materialiteit. De plaats waar je het schuifje zet geeft de impact op de voorgestelde materialiteit weer. Schuifje naar links leidt tot een verlaging van het percentage bij stap 4 en schuifje naar rechts tot een verhoging. 4. Selecteer bij stap 4 'Benchmarks' de van toepassing zijnde benchmarks, of pas deze waar nodig aan, n.a.v. de voor ingevulde benchmarks a.g.v. de bij stap 1 geselecteerde typologie. Vul de van toepassing zijnde benchmark waarden in (bijv. omzet, bruto-marge, etc.) bij de geselecteerde benchmarks, in de kolom 'waarde'. 5. De voorgestelde materialiteit per van toepassing zijnde benchmark wordt nu weergegeven in kolom 'Berekend'. Vervolgens wordt de laagste materialiteit gekozen van de benchmarks die zijn geselecteerd. {% hint style="info" %} De benchmark geeft richting aan de bepaling van de materialiteit, door verschillende aspecten in ogenschouw te nemen. Echter, de professional judgement van de accountant is bij de bepaling van de materialiteit blijft altijd leidend. Zo kan een bepaalde benchmark relatief hoog zijn, een aspect zwaarder meewegen dan de anderen, of een aspect van toepassing zijn die niet in de berekening wordt meegenomen, waardoor het voorgetelde percentage alsnog tot een te hoge materialiteit kan leiden. {% endhint %} ### Uitvoeringsmaterialiteit De uitvoeringsmaterialiteit kan je direct als bedrag in vullen onder waarde, of door een percentage in te vullen onder 'percentage' en vervolgens op het rekenmachineknopje te drukken naast waarde. Vervolgens wordt de waarde van de uitvoeringsmaterialiteit ingevuld door de overall materialiteit te vermenigvuldigen met het uitvoeringsmaterialiteit %. Door onder de uitvoeringsmaterialiteit op `Berekening` te klikken, open je een menu dat helpt bij het bepalen van de uitvoeringsmaterialiteit. 1. Geef eerst aan of de opdracht een eerstejaarscontrole is of niet. Indien het een eerstejaarscontrole is dan wordt de voorgestelde uitvoeringmaterialiteit standaard op 50% gezet. 2. Indien geen sprake is van een eerstejaarscontrole, bepaal de impact van verschillende aspecten op de hoogte van de voorgestelde uitvoeringsmaterialiteit. De plaats waar je het schuifje zet geeft de impact op de uitvoeringsmaterialiteit weer. Schuifje naar links leidt tot een verhoging van het percentage en schuifje naar rechts tot een verlaging. De voorgestelde uitvoeringsmaterialiteit wordt hiermee bepaald tussen 50% en 75%. ### Afwijkingen van duidelijk triviaal belang Het bedrag voor 'afwijkingen van duidelijk triviaal belang' kan je direct als bedrag in vullen onder waarde, of door een percentage in te vullen onder 'percentage' en vervolgens op het rekenmachineknopje te drukken naast waarde. Vervolgens wordt de waarde voor 'afwijkingen van duidelijk triviaal belang' ingevuld door de overall materialiteit te vermenigvuldigen met het ingevulde %. Door onder de 'afwijkingen van duidelijk triviaal belang' op `Berekening` te klikken, open je een menu dat helpt bij het bepalen van het percentage. Wanneer 1 van de 3 aspecten verlagend is (naar rechts), dan blijft de voorgestelde 'afwijkingen van duidelijk triviaal belang' op 5% staan, wanneer 2 of meer aspecten verlagend zijn (naar rechts) dan wordt dit 3%. ### Specifieke materialiteit Binnen Engyon kan je een specifieke materialiteit toewijzen aan specifieke posten. Voeg hiervoor een extra materialiteit toe die van toepassing is op (een) specifieke post(en). Klik hiervoor op de '+ Materialiteit' knop rechtsbovenin de werkstap `Materialiteit, uitvoeringsmaterialiteit en triviale afwijkingen bepalen`. of via `instellingen` --> `materialiteit` --> `+ materialiteit`. Vul hier de cijfers in die van toepassing zijn op de geselecteerde post(en). De methodiek is gelijk aan hierboven beschreven bij de hoofdmaterialiteit. ### Nieuw materialiteitversie Wanneer je de materialiteit gedurende de controle wilt herzien (Standaard 320.13), maar de oorspronkelijke materialiteit wilt bewaren (bijvoorbeeld bij de start van de eindejaarswerkzaamheden of bij afronding van de controle) dan kan je een nieuwe versie van de materialiteit toevoegen. De oorspronkelijke materialiteit, met toelichtingen daarbij, blijft dan ook bewaard als versie 1. Open hiervoor de werkstap `Materialiteit, uitvoeringsmaterialiteit en afwijkingen van duidelijk triviaal belang bepalen` in het onderdeel `Materialiteit`. Klik vervolgens in de werkstap bovenin op de blauwe `Nieuwe materialiteitversie` knop. Vervolgens wordt een kopie gemaakt van de huidige versie van de materialiteit en kan je doorwerken in de nieuwe versie.\ Door in `instellingen` rechtbovenin naar `materialiteit` te gaan, zie je de verschillende materialiteitversies onder elkaar met Versie 1, versie 2, etc. erbij. Alle versies blijven aanpasbaar.\ \