> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://engyon.gitbook.io/engyon/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://engyon.gitbook.io/engyon/kennisbank/groepscontroles/controle-eenheden.md).
# Controle eenheden
In Engyon bestaan groepsdossiers uit controle‑eenheden. Een controle‑eenheid komt overeen met een groepsonderdeel, zoals gedefinieerd in standaard 600.14: ‘*entiteit, bedrijfseenheid, functie of zakelijke activiteit, of een combinatie hiervan, die door de groepsaccountant wordt bepaald ten behoeve van het plannen en uitvoeren van controlewerkzaamheden in een groepscontrole.'*
Veelal is een groep georganiseerd op basis van juridische entiteiten en zal een controle-eenheid bestaan uit één of meer juridische entiteiten binnen een groep. Daarom is het binnen Engyon mogelijk om voor de juridische entiteiten die binnen de klant zijn aangemaakt controle-eenheden aan te maken. Ga hiervoor in het Engyon dossier naar Instellingen --> Controle-eenheden. Hier vind je een overzicht van de in het dossier aangemaakte controle-eenheden.
Onder de kop 'Maak controle eenheden aan voor juridische entiteiten' vind je de juridische entiteiten waarvoor nog geen controle-eenheid is aangemaakt. Klik het op plusje naast de juridische entiteit om hiervoor een controle-eenheid aan te maken. In het 'controle-eenheid aanmaken' menu kan je volgens meerdere juridische entiteiten selecteren wanneer je deze ook in betreffende controle-eenheid wil opnemen. Enkel juridische entiteiten die nog niet in een andere controle-eenheid zijn opgenomen, zijn hier zichtbaar omdat een juridische entiteit uitsluitend in één controle-eenheid kan worden opgenomen.
Bij het aanmaken van een controle-eenheid kies je onder 'accountant relatie' uit:
* Groepsaccountant: wanneer de auditwerkzaamheden van de controle-eenheid door of onder verantwoordelijkheid van de groepsaccountant worden uitgevoerd
* Inter office: wanneer de auditwerkzaamheden van de controle-eenheid door of onder verantwoordelijkheid van een andere (component)accountant van hetzelfde accountantsorganisatie of accountantsnetwerk als de groepsaccountant worden uitgevoerd.
* Inter firm: wanneer de auditwerkzaamheden van de controle-eenheid door of onder verantwoordelijkheid van een (component)accountant van een andere accountantsorganisatie of accountantsnetwerk dan de groepsaccountant worden uitgevoerd.
Wanneer je kiest voor 'inter office' of 'inter firm' verschijnt vervolgens het schuifje 'Componentaccountant legt de werkzaamheden vast in deze audit'. Wanneer je deze \
optie inschakelt kunnen bepaalde werkzaamheden uitsluitend door de componentaccountant worden uitgevoerd.\
\
Functioneel is er geen verschil tussen 'inter office' of 'inter firm', in beide gevallen wordt per controle-eenheid waarbij sprake is van 'inter office' of 'inter firm' de volgende werkstappen toegevoegd:
1. Communicatie met de component accountant door middel van audit instructions (initiële risico-inschatting)
2. Bevestiging en review van de deliverables voor groepsonderdelen in de evaluatie risico-inschatting (evaluatie risico-inschatting)
3. Beoordeling van werkzaamheden verricht door accountants van groepsonderdelen (algemeen)
4. Gebeurtenissen na balansdatum (algemeen)
5. Evaluatie van werkzaamheden verricht door accountants van groepsonderdelen (algemeen)
{% hint style="info" %}
**Toevoegen juridische entiteiten**\
Als juridische entiteiten die je wél verwacht niet zichtbaar zijn in het scherm ‘controle‑eenheden’, dan zijn deze nog niet aangemaakt onder de klant. Het aanmaken of wijzigen van entiteiten kan worden gedaan door de accountmanager en de admin op organisatieniveau, evenals door de klant‑admin (zie [rechten & rollen](/engyon/kennisbank/instellingen/rollen-en-rechten.md)). Ga hiervoor naar opties --> organisatie --> klanten (rechtsboven) klik op betreffende klant en vervolgens op entiteit en de +Entiteit knop om entiteiten toe te voegen.
{% endhint %}
Na het aanmaken van controle-eenheden wordt het mogelijk om o.a. materialiteit, risico's, processen, werkzaamheden en bevindingen te koppelen aan één of meerdere controle-eenheden. Daarmee leg je in het dossier vast welke inzichten per controle-eenheid zijn opgedaan en wat vervolgens met die inzichten is gedaan.
{% hint style="info" %}
Omdat een controle‑eenheid vaak overeenkomt met één of meerdere juridische entiteiten, worden controle‑eenheden in Engyon vanuit entiteiten aangemaakt. Zo ligt de koppeling tussen ‘controle‑eenheid’ en ‘entiteit(en)’ vast. Wanneer een controle‑eenheid echter niet is georganiseerd op basis van juridische entiteiten, maar bijvoorbeeld op basis van bedrijfsactiviteiten, geografie, filialen of divisies, waardoor één juridische entiteit in meerdere controle‑eenheden valt, splits je de betreffende juridische entiteit op in meerdere fictieve entiteiten (bijvoorbeeld ‘Dochter 1 B.V. – filiaal 1’ en ‘Dochter 1 B.V. – filiaal 2’). Deze fictieve entiteiten kunnen vervolgens aan de juiste controle‑eenheden worden gekoppeld. \
Zie het informatieblok hierboven voor informatie over het aanmaken en aanpassen van entiteiten.
{% endhint %}