> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://engyon.gitbook.io/engyon/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://engyon.gitbook.io/engyon/kennisbank/cijfers-inlezen/jaarrekening-inlezen.md).

# Jaarrekening inlezen

Voor het inlezen van de concept jaarrekening moeten een aantal stappen worden genomen. Deze pagina gaat hier stap voor stap doorheen en is opgesplitst in een gedeelte voor enkelvoudige en geconsolideerde jaarrekeningen.

{% hint style="info" %}
Belangrijk: de namen van de posten in het Excel bestand moeten overeenkomen met de namen zoals deze binnen Engyon te zien zijn in het `Controle` scherm
{% endhint %}

## Enkelvoudige controles

### Uploaden van de concept jaarrekening getallen

Binnen een dossier kan je via de `Bronnen` het bronverzoek Concept jaarrekening vinden om de concept jaarrekening in te lezen. OF binnen de Werkzaamheden vervolgens binnen de fase `Afronding` naar `Algemeen` en naar de eerste werkstap `Afsluiting` te gaan. Binnen deze stap zit een document verzoek waar de concept jaarrekening bij opgeslagen kan worden.

<figure><img src="/files/J0cputjFuRarbpOv74ow" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Open deze werkzaamheid en ga naar het tabblad `Bronnen`. Hier kunnen de cijfers op worden gesleept die zijn opgeslagen in `Excel` formaat.&#x20;

<figure><img src="/files/pH0VibHthZuYMvAJ4Ysx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Inlezen getallen

Klik op het bestand en gebruik de `Play` knop om de getallen in te lezen. Hierna wordt er een scherm getoond waarin de volgende elementen ingevuld moeten worden:

* Datum voor de waardes van de getallen
* Kolomnaam waar de naam van de jaarrekening post staat
* Kolomnaam waar de waardes te vinden zijn

Na het bevestigen van de kolomnamen en het drukken op de `Opslag` knop zullen de waardes ingelezen worden. Deze zijn te vinden in het `Controle` scherm.&#x20;

## Groepscontroles

De eerste stap voor het inlezen van de data voor een groepscontrole is identiek aan die van een enkelvoudige controle. Echter er is een andere eis aan hoe de data eruit ziet. Als binnen het bestand wordt gekozen om de data in te lezen krijg je als gebruiker de volgende opties:

<figure><img src="/files/RUFJjcOvdHaEVO2drNg4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* Datum
* Eliminatieniveau: of de eliminaties op groep of op eenheidsniveau worden ingelezen
* Kolom met de posten: naam van de post (zie notitie bovenaan deze pagina)
* Kolom met geconsolideerde waardes: dit zijn de waardes op groeps niveau
* Kolom met eliminaties: als het eliminatie niveau `Groep` is dan is er maar 1 keuze hier. Als het eleminatie niveau `Componenten` is dan is het per component
* Dan per component de keuze in welke kolom de waardes te vinden zijn voor die component