> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://engyon.gitbook.io/engyon/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://engyon.gitbook.io/engyon/kennisbank/bronnen/soorten-documenten.md).

# Soorten documenten

Engyon kent twee soorten documenten:

* Documenten die zijn aangeleverd door een klant
* Documenten die zijn toegevoegd als bewijs aan een werkstap

### Documenten verstrekt door de klant

Deze documenten zijn normaliter geüpload door de klant (de auditor kan dit ook) bij document verzoeken en elk document verzoek is gekoppeld aan één of meerdere werkstappen. Het is mogelijk om meerdere documenten te uploaden bij één document verzoek. 

Documenten zijn te vinden op twee manieren:

1. Door te kijken in het `bronnen` gedeelte van de applicatie, onder het tabblad verstrekt door de klant. Vervolgens kan je de zoekfunctie gebruiken, of filteren op status of toegewezen gebruikers
2. Door in een werkstap (rechtsboven) de bronnen pagina te openen, je ziet dan de bronverzoeken met documenten die zijn gekoppeld aan betreffende werkstap

Documenten verstrekt door de klant kunnen niet worden bewerkt door de auditor.

### Audit documentatie (interne documenten)

Dit zijn documenten die door de auditor zijn toegevoegd in werkzaamheden en zijn zichtbaar in de werkstap en in het auditdocumentatie tabblad in het bronnen scherm.

### Verschillen tussen de type documenten

{% columns %}
{% column %}

* Kan gebruikt worden bij referenties
* Kan worden bewerkt
* Wordt getoond in bronnen scherm
* Zichtbaar voor<br>
* Kan worden weggehaald als
  {% endcolumn %}

{% column %}
Document verzoeken

* Ja<br>
* Nee
* Ja<br>
* Auditors en klantgebruikers
* Het document niet aan werkzaamheden is gekoppeld die afgesloten zijn
  {% endcolumn %}

{% column %}
Audit documentatie

* Ja<br>
* Ja
* Ja<br>
* Alleen auditors<br>
* Als er geen referenties meer zijn voor dit document<br>
  {% endcolumn %}
  {% endcolumns %}

### **Documenten verstrekt door klant met één klik auditdocumentatie maken**

Bij een document dat via een bronverzoek is aangeleverd, is een `kopieericoon` opgenomen. Wanneer je hierop klikt, wordt het document gekopieerd als auditdocumentatie. Het document is nu twee keer beschikbaar, als document aangeleverd door de klant (niet bewerkbaar) en als audit documentatie (wel bewerkbaar).

<figure><img src="/files/P71Kslab1LKqh3zxSEYr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>