> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://engyon.gitbook.io/engyon/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://engyon.gitbook.io/engyon/kennisbank/bronnen/beheren-en-aanmaken-van-documentverzoeken.md).

# Beheren en aanmaken van documentverzoeken

Klik in de navigatiebalk op `Bronnen`. Daarna op `Alle bronnen`. Nu worden alle documentverzoeken getoond aan de rechterzijde.&#x20;

<figure><img src="/files/cOFnHBjMJIWotA6JPdJh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Standaard documentverzoeken

In de initiële dossier-inrichting wordt er een standaard lijst aan documenten klaargezet in de bronnenlijst. Deze lijst is dynamisch en wordt gevuld op basis van de beantwoording van vragen in voorbereiding en planning en jaarrekeningposten die in scope zijn. Door op de 3 puntjes in het documentverzoek te klikken kan je deze verwijderen of aanpassen. Aanpassingen worden bij doorrollen van de audit naar een volgend boekjaar meegenomen.

Lees [hier](/engyon/frequently-asked-questions/bronnen/excel-bronnenlijst-inladen-in-engyon.md) waarom je geen bronnenlijst vanuit Excel kunt inladen.

### Eigen documentverzoek toevoegen

Als je op `+ Verzoek een document` klikt, kun je een eigen documentverzoek aanmaken. Vervolgens dien je het volgende in te vullen:

* De **werkzaamheid** of werkzaamheden (je kunt er meerdere selecteren) waar het documentverzoek betrekking op heeft.
* **Naam** van het documentverzoek.
* **Omschrijving** van het documentverzoek.
* **Neem mee bij referenties**: wanneer je deze inschakelt kan je direct referenties genereren uit het/de document(en) die bij het verzoek is/zijn geupload.
* **Partij waar het document vandaan komt**
  1. `Audit organisatie:` Alleen het controle team binnen het dossier zien het bronverzoek.
  2. `Klant:` Klant en controle team zien het bronverzoek.
  3. `Component auditor:` component auditor en controle teamj binnen het dossier zien het bronverzoek.
* **Toegestane bestandstypen:** pdf of Excel, limiet hiermee welke bestandstypen ingeladen mogen worden.
* **Koppel automatisch aan nieuwe onderliggende audits**: Wanneer je deze inschakelt zullen documentverzoeken in nieuwe gekoppelde audits automatisch de eigenschappen van dit bestandsverzoek overnemen en gesynchroniseerd worden.
* **Propageer naar onderliggende audit**s: Wanneer je deze inschakelt zal een kopie van dit bestandsverzoek in elke reeds aangemaakte onderliggende audit worden overgenomen. Deze kopieert de eigenschappen van dit documentverzoek en zal deze in sync houden.

### Publiceren van documentverzoeken

In [trainingsmodule 3: Bronnen](/engyon/training/training-nederlands/module-3-bronnen.md) wordt uitgelegd hoe je bronverzoeken publiceert (zichtbaar maakt) naar de klant.&#x20;
