> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://engyon.gitbook.io/engyon/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://engyon.gitbook.io/engyon/kennisbank/bevindingen.md).
# Bevindingen
### **Gerelateerde informatie**
Wanneer je weinig ervaring hebt met Engyon, adviseren we je eerste kennis te nemen van de informatie op de volgende pagina's:
[Training module 9: Bevindingen](/engyon/training/training-nederlands/module-9-bevindingen.md)
### Aanmaken van bevindingen
In Engyon kan je bevindingen aanmaken op werkstappen en jaarrekeningposten:
* Werkstappen: bij werkstappen die een '*in uitvoering*' status hebben kan je een bevinding aanmaken door bij de activiteit op het icoon te klikken of onderaan het werkprogramma op
* Jaarrekeningposten: ga naar het `Risico aanpak` scherm (in de navigatiebalk), klik daar op de post waarop je een bevinding wil aanmaken (door op de titel te klikken) en ga vervolgens in de post naar de tab `bevindingen` rechtsboven en naar `+ Maak bevinding aan`.
### Soorten bevindingen
Vervolgens moet je kiezen uit de volgende soorten bevindingen:
1. **Tekortkomingen in interne beheersing**, dit kunnen zowel significante als niet-significante tekortkomingen in de interne beheersing zijn (zie Standaard 265.6).
2. **Controleverschil**: een (gecorrigeerde als niet gecorrigeerde) afwijking zoals gedefinieerd in Standaard 200.13i en 450.4
Bij Controleverschil maakt de accountant vervolgens de keuze uit:
1. **Kwalitatief** controleverschil (zoals een onjuiste toelichting of grondslag in een jaarrekening), in het bevindingen scherm herkenbaar aan heticoon.
2. **Kwantitatief** controleverschil (en cijfermatige onjuistheid in de jaarrekening), in het bevindingen scherm herkenbaar aan het icoon.
Geef in het 'Maak bevinding aan' scherm het volgende in:
* **Titel** (verplicht)**, omschrijving** (optioneel) en **aanbeveling** (optioneel) van de bevinding;
* De **Ernst** (verplicht) van de bevinding: keuze uit hoog, middel en laag;
* De van toepassing zijnde **controle-eenheden:** de controle-eenheid of heden waarop de bevinding van toepassing is (optioneel);
* Toegewezen gebruikers: de gebruikers die betrokken zijn bij de bevinding (optioneel);
* **Toon aan klantgebruikers**: wanneer deze aan staat dan ziet de klant de bevinding in het bevindingen scherm, wanneer deze uit status concept is, wanneer hij/zij inlogt in Engyon (zie het filmpje onderaan [training module 11](/engyon/training/training-nederlands/module-11-klant-toegang.md#film-tutorial-klant-omgeving-engyon) voor een demo hiervan).
Bij een kwantitatief controleverschil dient aanvullend het volgende ingevoerd te worden:
* **Audit** (verplicht): enkel wanneer sprake is van gekoppelde audits: de audit waar het controleverschil betrekking op heeft;
* De **aard** van het controleverschil: Feitelijk, schatting of geprojecteerd
* **Type** controleverschil: Normaal of rubricering
* Of het controleverschil een indicatie is voor een **Frauderisico** (Standaard 240.36 en 450.11 en A22)
{% hint style="info" %}
Om later cijfermatige correcties op een bevinding (kwantitatief controleverschil) aan te kunnen maken, adviseren we alleen bevindingen aan te maken op controle-eenheden en jaarrekeningposten waar cijfers voor zijn ingeladen. Dit kan betekenen dat je (met behulp van het groepsicoon) naar een controle-eenheid moet navigeren waar de proef- en saldibalansen voor is ingeladen.
{% endhint %}
### Opmerkingen
Om met de klant te communiceren over bevindingen is het mogelijk dat zowel de klant als de auditor opmerkingen plaatsen bij bevindingen die in status 'in uitvoering' staan en die zijn getoond aan de klant. Open hiervoor de bevinding en ga rechts bovenin naar het 'opmerkingen' scherm. Hier kan je opmerkingen plaatsen en opmerkingen zien die de klant geplaatst heeft.
### Correcties
Aan kwantitatieve controleverschillen kan de accountant ‘correcties’ (voorgestelde correctieboekingen) toevoegen. De bevinding dient hiervoor de status 'concept' of 'in uitvoering' te hebben. Open hiervoor de bevinding en ga rechtsbovenin naar het 'Correcities' scherm en klik op `+ Correctie` om een correctie toe te voegen. Vul hier het volgende in:
**Grootboekrekening** (verplicht): selecteer de grootboekrekening voor de debet boeking. Hier worden alle grootboekrekeningen getoond van de ingelezen saldibalansen op de controle-eenheid waarop de bevinding is aangemaakt. Grootboekrekeningen met een  zijn een aanbevelingen die Engyon doet op basis van de post waar de bevinding op aangemaakt is.
Wanneer je hier geen of niet de juiste grootboekrekeningen ziet, dan heb je de bevinding waarschijnlijk op het groepsniveau of op het niveau de verkeerde controle-eenheid aangemaakt. Maak dan een nieuwe bevinding aan op het juiste niveau.
Wanneer enkel cijfers vanuit een consolidatiestaat of jaarrekening zijn ingelezen (dus niet vanuit een saldibalans) dan kan je boekingen alleen op postniveau aanmaken.
**Tegen-grootboekrekening**: selecteer de grootboekrekening voor de creditboeking.
**Datum** (verplicht): je kunt hier kiezen voor de datum van de einde verslagperiode van de cijfers die zijn ingeladen waarop je de correctie wilt maken. Als je bijvoorbeeld zowel cijfers per per 30/9 als per 31/12 hebt ingeladen, kan je hieruit kiezen.
**Aanpassing** (verplicht): het bedrag van de correctie
**Toelichting** (optioneel) bij de boeking
{% hint style="info" %}
Bij het aanmaken van een correctie kan je één tegen-grootboekrekening selecteren. Wanneer je een boeking wilt maken op 3 of meer grootboekrekeningen. Maak dan eerst één correctie aan en vervolgens nog één zonder tegen-grootboekrekening. De totale boekingen in het correctiescherm zijn nu niet in evenwicht (je ziet hier ook een melding over in het correcties scherm). De getallen kan je vervolgens aanpassen door erop te klikken, waardoor je de totale boeking weer in evenwicht kunt maken.
{% endhint %}
### Conclusie geven bij bevindingen
Om een conclusie te geven bij een bevinding, moet deze eerste gesloten worden. Klik hiervoor in de bevinding eerst op `status - in uitvoering` en vervolgens `sluit specificatie`. De bevinding dient nu goedgekeurd te worden door een reviewer. Nadat de bevinding is goedgekeurd door een reviewer kan je het conclusieveld aanklikken en kiezen uit de volgende conclusies:
* **Opgelost**: het controleverschil wordt gecorrigeerd in de jaarrekening (bij een controleverschil) of de aanbeveling is opgevolgd (bij een tekortkoming in de interne beheersing)
* **Materieel (neem mee in rapport)**: het controleverschil wordt niet gecorrigeerd in de jaarrekening en is individueel materieel en heeft dus impact op de strekking van de af te geven controleverklaring bij de jaarrekening (bij een controleverschil) of de aanbeveling is nog niet opgevolgd en op te nemen in de management letter en/of accountantsverslag (bij een tekortkoming in de interne beheersing)
* **Niet materieel:** het controleverschil wordt niet gecorrigeerd in de jaarrekening en is individueel niet materieel, impact op de af te geven controleverklaring wordt op totaalniveau geevalueerd met de materialiteit of de aanbeveling is nog niet opgevolgd en niet op te nemen in de management letter en/of accountantsverslag (bij een tekortkoming in de interne beheersing)
Geef in het toelichting veld een motivering bij de conclusie zoals wanneer en door wie de bevinding met het de klant (incl. met welke functionaris) is besproken en indien de klant het controleverschil niet wil corrigeren, wat de reden hiervoor is.
Kwantitatieve controleverschillen met conclusie *"opgelost"* worden in het correctie evaluatie scherm als *"geaccepteerd"* weergegeven. Alle andere bevindingen vallen automatisch in de *"afgewezen"* categorie.
### Evalueren van bevindingen
In werkstap `Evaluatie strekking controleverklaring inclusief evaluatie afwijkingen` in de afronding sectie moet de auditor de invloed van niet-gecorrigeerde afwijkingen op de financiële overzichten evalueren.
Een overzicht van de kwantitatieve afwijkingen kan in het het correctie overzicht gevonden worden. Ga hiervoor naar het `Bevindingen` scherm. Klik rechtsboven op om alle correcties in te zien. Dit kan op groep of controle-eenheid niveau, navigeer hiervoor het dossier naar het juiste niveau d.m.v. het groepsicoon.
In het correctie overzicht, zie je alle kwantitatieve controleverschil onderverdeeld in geaccepteerde (opgeloste) en afgewezen correcties, verticaal ingedeeld in aard (feitelijk, schatting of geprojecteerd) en horizontaal per onderdeel van de jaarrekening (vaste activa, vlottende activa, vermogen, omzet, etc.). Linksboven worden de overall materialiteit en uitvoeringsmaterialiteit getoond. Wanneer het totale effect van afgewezen correcties per onderdeel groter is dan de overall materialiteit, dan wordt de totaaltelling rood weergegeven zodat duidelijk is dat de jaarrekening mogelijk een materiële afwijking bevat.
{% hint style="info" %}
In het correctieoverzicht wordt geen [specifieke materialiteit](/engyon/kennisbank/materialiteit-en-scope/materialiteit.md#specifieke-materialiteit) getoond, wanneer die van toepassing is, omdat deze kan toezien op één of meer jaarrekeningposten die vallen onder (een gedeelte van) één of meer onderdelen van de jaarrekening. De posten waarop een specifieke materialiteit toeziet, dien je dus aanvullend te evalueren.
{% endhint %}
Kwalitatieve controleverschillen dienen individueel geëvalueerd te worden door deze een conclusie te geven (opgelost, Materieel (neem mee in rapport) of niet materieel).